CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO DEL CONGRESSO NAZIONALE DI MERITOCRAZIA ITALIA

CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO DEL CONGRESSO NAZIONALE DI MERITOCRAZIA ITALIA

OGGETTO
1. Le presenti Condizioni Generali regolamentano le reciproche obbligazioni e previsioni negoziali concernenti la partecipazione al Congresso Nazionale di Meritocrazia Italia;

ORGANIZZATORE
1. Il Congresso Nazionale di Meritocrazia Italia dal titolo “Un’Italia che ci crede” è organizzato dall’Associazione Meritocrazia Italia (C.F. 97989260589) con sede legale in 00186 Roma (RM) alla via Cavour 44, in persona del Presidente Rappresentante Legale pro tempore  avv. Walter Mauriello (Nato ad Avellino, 10.9.1973, residente ad Avellino, Via F. Iannaccone 7, Cf RLWTR73P10A509V)

SEDE E DATE DEL CONGRESSO
1. Il Congresso si svolgerà presso l’Hotel Continental di Ischia (sito in 80077 Ischia alla Via M. Mazzella n. 70) nei giorni di 06 – 07 settembre 2019;

ISCRIZIONE AL CONGRESSO
1. L’iscrizione al Congresso si perfeziona mediante l’inoltro, all’indirizzo e-mail congresso.italiachemerita@gmail.com, del Modulo di Iscrizione al Congresso debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal partecipante, unitamente all’attestazione di avvenuto  pagamento della quota di iscrizione.
2. Poiché il numero di partecipanti al Congresso è limitato, le iscrizioni verranno accettate in base alla data di ricevimento delle relative schede.

OBBLIGAZIONI A CARICO DI MERITOCRAZIA ITALIA
1.L’Associazione Meritocrazia Italia si impegna esclusivamente a:
 curare la realizzazione della manifestazione congressuale nei giorni 06 e 07 settembre 2019 presso l’Hotel Continental di  Ischia, mediante la previsione di una sessione dibattimentale dalle ore 15:00 alle ore 18:00 del venerdì 06/09/2019; una sessione dibattimentale mattutina dalle ore 09:00 alle ore 12:00 del sabato 07/09/2019 e la sessione congressuale  pomeridiana dalle ore 15:00 alle ore 18:00 del sabato 07/09/2019;
 curare la consegna ai partecipanti iscritti del materiale congressuale (quali a titolo esemplificativo: brochures, documenti, eventuali gadgets ecc)
 consentire l’accesso alle sole sale convegni dell’Hotel Continental di Ischia per i partecipanti iscritti al Congresso, salvo  specifiche restrizioni e/o cause di diniego d’accesso poste a tutela dell’incolumità degli ospiti dell’albergo e/o previste dalle  condizioni di permanenza alberghiera previste dalla struttura ospitante;
 curare la sola prenotazione della cena del venerdì 06/09/2019 e del lunch del sabato 07/09/2019, con esclusione di  qualsivoglia responsabilità relativa alla preparazione della stessa, alla scelta dei prodotti, al servizio di sala ed al rispetto delle norme e procedure alimentari ed igienico/sanitarie, rimesse all’esclusiva competenza del servizio di ristorazione prescelto  2. L’Associazione Meritocrazia Italia pertanto non sarà chiamata a rispondere, in nessun caso, per qualsivoglia problematica, disservizio, omissione, inadempimento, obbligazione, diritto riguardanti:
 i servizi alberghieri, di prentazione, di accesso, di sicurezza e di gestione delle strutture resi dall’Hotel Continental di Ischia e/o dal personale e collaboratori dell’albergo ovvero da terzi gestori;
 i servizi di ristorazione, pulizia, riprese audiovisive resi dall’Hotel Continental di Ischia e/o dal personale e collaboratori dell’albergo ovvero da soggetti terzi gestori ovvero da Società all’uopo incaricate;
 i servizi turistici resi dagli operatori con i quali l’Associazione si è limitata a richiedere l’applicazione in convenzione di una particolare scontistica riservata in favore dei partecipanti al Congresso, con esclusione di qualsivoglia gestione operativa e/o assunzione di responsabilità da parte di Meritocrazia Italia

PREZZI E COSTI DI PRENOTAZIONE DEL CONGRESSO
Il costo richiesto per la partecipazione al Congresso, essendo l’Associazione Meritocrazia Italia senza scopo di lucro, è finalizzato a  coprire le spese di affitto delle sale convegni, di prenotazione e pagamento anticipato delle derrate alimentari e dei servizi di ristorazione  per i momenti ristorativi previsti, di acquisto del materiale congressuale, di copertura dei costi del service audio video e del reportage video/fotografico dell’evento

RINVIO O CANCELLAZIONE DEL CONGRESSO
1. l’Associazione Meritocrazia Italia si riserva in ogn momento il diritto di annullare o rinviare Il Congresso, dandone semplice comunicazione scritta (anche via fax o e-mail) o telefonica al partecipante Cliente.
2. In caso di annullamento del Congresso l’Associazione Meritocrazia Italia avrà l’unico obbligo di restituire al partecipante il costo di  prenotazione eventualmente già corrisposto, con espressa esclusione di qualsivoglia ulteriore responsabilità, risarcimento, indennizzo,  esborso o corresponsione per qualunque titolo, ragione o diritto, cui il Partecipante e/o l’accompagnatore, con la sottoscrizione dell presenti condizioni generali di contratto, rinuncia in modo ampio ed incondizionato.

RECESSO
1. Il Partecipante e/o l’accompagnatore può recedere dalla partecipazione al Congresso in ogni momento, dandone comunicazione scritta a Meritocrazia Italia, anche via mail all’indirizzo: congresso.italiachemerita@gmail.com
2. In caso di recesso, al Partecipante e/o accompagnatore sarà restituito l’importo corrisposto al momento dell’iscrizione, decurtato di una penale pari:
 al 30% del costo di prenotazione in caso di comunicazione di recesso ricevuta fino a 5 giorni prima dell’avvio del Congresso;
 al 60% del costo di prenotazione in caso di comunicazione di recesso ricevuta fra 4 e 3 giorni prima dell’avvio del Congresso;
 al 80% del costo di prenotazione in caso di comunicazione di recesso ricevuta nei due giorni prima dell’avvio del Congresso;
 al 100% del costo di prenotazione in caso di mancata presentazione alla data di avvio del Congresso

DIRITTO D’AUTORE
1. L’evento Congressuale ed il materiale prodotto è di esclusiva proprietà di Meritocrazia Italia;
2. Il Partecipante e/o l’accompagnatore si impegna a non eseguire copia di tale materiale, a non diffonderne presso terzi i contenuto, a
non cederlo a terzi e a non svolgere né far svolgere ad altri attività basata su detta documentazione.

REGOLE DI PARTECIPAZIONE AI CONGRESSO
1. I partecipanti al congresso sono tenuti a:
 Utilizzare materiali e attrezzature di Meritocrazia Italia con la massima cura e diligenza;
 attenersi alle regole di sicurezza e di condotta previste da Meritocrazia Italia, ovvero degli Enti ospitanti;
 non effettuare registrazioni video e/o audio o fotografie presso le sedi del Congresso;
 non eseguire copie e sottrarre documenti dei quali vengano in possesso durante la loro permanenza presso le sedi del Congresso.
Nel caso un partecipante commetta violazioni di cui sopra, è facoltà di Meritocrazia Italia ritirare le copie, le registrazioni, le fotografie e le riprese illecite, allontanare il partecipante responsabile delle violazioni e, se del caso, procedere a denunce e azioni legali.

FATTURAZIONE E PAGAMENTI
1. I corrispettivi dovuti dal Partecipante, imposte e tasse incluse, devono essere versati prima dell’inizio del Congresso mediante bonifico bancario.

FORO COMPETENTE
1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana e qualsiasi controversia insorgente in relazione a esso sarà di esclusiva competenza del Foro di Napoli

DISPOSIZIONI GENERALI
1. Le presenti Condizioni Generali prevalgono su qualsiasi disposizione e condizione difforme contenuta nell’ordine del Partecipante, relativo all’iscrizione al Congresso e su altro accordo verbale o scritto precedentemente intercorso fra le parti.

DIRITTI D’IMMAGINE
1. Il Partecipante si impegna ad autorizzare l’utilizzo delle immagini, contenute nelle riprese fotografiche/audio/video effettuate dal personale incaricato da Meritocrazia Italia.
2. Le immagini saranno destinate alla divulgazione delle attività istituzionali e potranno essere inserite in giornali, riprese televisive, DVD o altro supporto idoneo alla memorizzazione. Potranno altresì essere diffuse pubblicamente durante proiezioni, trasmissioni televisive o pubblicate sul sito internet, giornali o riviste, in contesti riguardanti le specifiche attività istituzionali di Meritocrazia Italia

TRATTAMENTO DATI PERSONALI
1. Le parti si danno reciprocamente atto che tutti i dati personali verranno trattati, sempre e comunque, in conformità a quanto previsto dalla normativa sulla riservatezza delle informazioni nel rispetto del D.lgs. 196/2003 (Codice della privacy) e regolamento Europeo (UE) 2016/679 ed in ossequio alle previsioni contenute nella separata informativa al trattamento con espressione del relativo consenso, sottoscritta tra le parti. I dati raccolti dalle parti verranno trattati esclusivamente in coerenza con le finalità di cui al presente contratto ovvero per eseguire, in generale, obblighi di legge. Il trattamento dei dati è realizzato mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e  la riservatezza e viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi mantenendo la riservatezza.
2. Le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente Contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un’inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei, fermi restando i diritti dell’interessato di cui al D.lgs. 196/2003 (Codice della privacy) e regolamento Europeo (UE) 2016/679
3 Le parti s’impegnano ad improntare il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del citato D.lgs. 196/2003 (Codice della privacy) e regolamento Europeo (UE) 2016/679 con particolare attenzione a quanto prescritto riguardo alle misure minime di sicurezza da adottare.
*** ***
Dichiaro, ai sensi e per gli effetti degli Articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, di aver preso visione e di accettare le “Condizioni Generali  per la partecipazione al Congresso di Ischia del 06-07/09/2019 dal titolo “Un’Italia che ci crede”. Dichiaro altresì di acconsentire al trattamento dei dati personali con le modalità, finalità e caratteristiche di cui al punto (13) Trattamento dei dati personali.

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